11. Jelaskan
pengertian filing system masalah !
Jawaban : filing system masalah adalah system
penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah atau pokok isi
surat.
22. Berapakah
jumlah filing system dalam kearsipan sebtkan !
Jawaban : Ada 5 yaitu :
System Abjad,Tanggal,Wilayah,Nomor,Sujek/Masalah
33. Sebutkan
kelebihan Filing system abjad !
Jawaban : Mudah
diterapkan,fleksibel,dan mudah diingat.
44. Sebutkan
kekurangan filing system abjad !
Jawaban : jika surat
tidak mencantumkan nama perusahaan,jika ada nama baru yang diterima oleh
kearsipan maka daftar klasifikasi harus disesuwaikan terlebih dahulu.
55. Indekslah
nama berikut ini :
a. Ira
Farida Hutauruk
b. Intan
Anastasia Amsyah
c. Sigit
Soeharto
Jawaban : a.
Hutauruk,Ira,Farida
b.
Amsyah,Intan,Anastasia
c. Soeharto,Sigits 9
66. Alat
yang digunakan untuk menyimpan warkat bentuk lemari yang terbuat dari
kayu,alumunium,atau baja tahan api disebut ?
Jawaban : filing
cabinet (Lemari arsip)
77. Perforator
berfungsi sebagai ?
Jawaban : Alat untuk
melubangi kertas/kartu
88.
Jelaskan pengertian
sistem nomor dan prosedur penyimpanan sistem nomor
Jawaban : : Sistem nomor adalah
sistem kearsipan yang dalam penyimpanan dan penyusun surat/warkat digunakan
nomor secara berurutan mulai nomor terkecil sampai nomor terbesar
* prosedur penyimpanan sistem nomor
-
Surat yang masuk dicatat dalm buku arsip
-
Surat diberi kode dan indeks untuk menentukan pada laci
-
Setelah pemberian nomor indeks,surat disempan pada laci sesui dengan
nomor kode
9. Sebutkan prosedur penemuan kembali
sistem wilayah?
Jawaban : - Lihat daftar klafikasi dan
cari kartu indeks.
-Lihat kode penyimpanan pada
kartu indeks.
-Cari surat pada laci,guide,dan
folder sesui dengan kodenya.
10. Sebutkan sistem penyimpanan arsip?
Jawaban
: Sistem nomor,sistem tanggal,sistem abjad,sistem wilayah,sistem subjek/masalah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar